Politique de confidentialité relative à Recollective Job Candidat

Date de la dernière révision : juin 2024

Recollective s'engage à protéger les informations personnelles de ses candidats à un poste. Nous collectons, stockons et traitons les données de manière équitable, transparente et dans le respect des droits individuels.

Finalité

La présente Politique de confidentialité vise à informer les candidats de la manière dont Recollective collecte, utilise, stocke ou traite leurs informations personnelles, notamment :

• Quelles informations collectons-nous lors du processus de recrutement, de candidature et de sélection et pourquoi nous les collectons.
• Comment nous utilisons ces informations, et
• Le droit à la vie privée de chaque candidat à un poste.

Portée

Cette politique s'applique à toute personne qui exprime un intérêt à poursuivre des opportunités d'emploi chez Recollective, directement ou indirectement, y compris :

• Demandeurs d'emploi
• Les personnes qui participent à des salons de l'emploi ou à d'autres événements de recrutement
• Candidat dans le cadre de notre processus de sélection/évaluation

Cette politique ne couvre pas votre utilisation des produits ou services de Recollective en tant que consommateur (pour plus d'informations, veuillez lire notre Politique de confidentialité de Recollective à l'adresse https://recollective.com/privacy).

Collecte et utilisation des informations personnelles

Nous utilisons le système de recrutement et de suivi des candidats Bambou HR faciliter le processus de recrutement et le processus de sélection à la fois pour les candidats et pour Recollective, notamment en permettant des évaluations et une communication efficaces.

Au cours du processus de recrutement et de sélection, nous pouvons collecter des informations personnelles directement auprès des candidats lors de l'examen de leur candidature.

Nous collecterons et traiterons les données personnelles uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour :

• Évaluer les compétences et les qualifications d'un candidat par rapport au poste concerné
• Vérifier les informations fournies par le demandeur
• Effectuer des vérifications de références et d'autres vérifications d'antécédents
• Gérer le processus de recrutement et communiquer avec les candidats
• Informer les candidats des opportunités de carrière potentielles
• Prendre des décisions d'embauche, préparer des offres d'emploi et des rémunérations

Si des informations supplémentaires non décrites ci-dessus sont requises lors du processus de candidature, de recrutement ou de sélection, nous vous indiquerons au moment de la collecte pourquoi nous les demandons et comment elles seront traitées.

Partage d'informations personnelles

Les informations personnelles peuvent être partagées au cours du processus de candidature, de recrutement et de sélection dans les circonstances suivantes :

• En interne. Les informations personnelles peuvent être divulguées aux personnes impliquées dans les processus de recrutement, de candidature et de sélection, y compris, mais sans s'y limiter, aux ressources humaines, au responsable du recrutement, à l'équipe de sélection, au sponsor exécutif ou à une agence de recrutement tierce (le cas échéant). Les informations personnelles ne seront partagées que si nécessaire et aux fins spécifiées ci-dessus dans la section Collecte et utilisation des informations personnelles.
• Prestataires de services. Les informations personnelles peuvent être partagées avec des prestataires de services dans le cadre de la fourniture de services liés au processus de recrutement, de candidature et de sélection, y compris, mais sans s'y limiter : le recrutement, l'acquisition de talents et l'administration, le suivi des candidats, les services technologiques, la vérification des antécédents professionnels, la vérification des études, la vérification des réseaux sociaux, la vérification des références et autres vérifications des antécédents lorsque la loi applicable l'autorise, et les vérifications des antécédents professionnels.
• Employeur actuel ou références. Recollective peut être tenue de partager des informations personnelles avec l'employeur précédent ou actuel d'un candidat pour vérifier ses antécédents professionnels, ses études ou pour vérifier ses références.
• Autorités publiques ou gouvernementales. Nous pouvons partager des informations personnelles pour nous conformer à nos obligations légales, réglementations ou contrats, ou pour répondre à une ordonnance d'un tribunal, à une procédure administrative ou judiciaire, telle qu'une citation à comparaître, un audit gouvernemental ou un mandat de perquisition lorsque nous sommes légalement tenus de le faire. Nous pouvons également partager des informations en cas de menace pour la sécurité physique de toute personne, de violation des politiques de Recollective ou d'autres accords, ou pour protéger les droits légaux de tiers, y compris nos employés, nos utilisateurs ou le public.
• Transactions d'entreprise. Les informations personnelles peuvent être divulguées ou transférées à des tiers concernés en cas de réorganisation, de vente, de fusion, de consolidation, de coentreprise, de cession, de transfert ou de toute autre disposition proposée ou effective de tout ou partie de nos activités, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d'une faillite ou d'une procédure similaire), ou dans le cadre de cette procédure. En cas de transaction d'entreprise, nous vous informerons de tout changement apporté au contrôle de vos informations, ainsi que des choix qui s'offrent à vous.
• Consentement. Nous pouvons partager des informations personnelles d'autres manières si cela est demandé ou si nous avons reçu votre consentement.

Lorsque nous partageons vos informations avec des prestataires de services tiers, nous nous assurons, à la fois techniquement et contractuellement, qu'ils protégeront vos informations.

Recollective ne vend pas les informations personnelles des candidats et ne les partage pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle.

Conservation des informations personnelles

Les informations personnelles sont conservées pendant un certain temps après le dépôt d'une candidature en ligne. Nous conservons ces informations afin de considérer votre candidature pour d'autres postes actuels ou futurs chez Recollective et pour nous aider à améliorer nos processus de recrutement. Lorsque nous n'avons aucun objectif commercial légitime permanent pour traiter vos informations, nous les supprimons ou les rendons anonymes.

Les candidats qui souhaitent demander l'une des actions suivantes doivent nous contacter à hr@recollective.com:

• Une correction ou une mise à jour des informations personnelles que nous détenons
• Cesser ou suspendre le traitement des informations personnelles
• Supprimer les informations personnelles
• Transmettre des informations personnelles à un autre fournisseur de services
• Restreindre le traitement des informations personnelles
• Vous opposer à certaines activités de traitement (par exemple, les activités de profilage basées sur nos intérêts légitimes, la prise de décision automatisée, etc.) ;
• Lorsque Recollective a obtenu le consentement pour traiter des informations personnelles, conformément à la loi applicable, le consentement peut être retiré à tout moment avec effet futur. Si cela s'applique, cela n'invalidera pas (1) la légalité de tout traitement effectué par Recollective avant le retrait, ni (2) la poursuite du traitement par Recollective de certaines ou de toutes les informations personnelles d'un individu sur la base d'autres bases légales, le cas échéant.

Veuillez noter que nous pouvons être tenus de conserver certaines informations si la loi l'exige ou si cela est nécessaire pour nous protéger contre des réclamations légales.

Si vous souhaitez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données compétente dans votre juridiction, veuillez la contacter directement.

*Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité et pouvons donc vous demander certaines informations lorsque vous soumettez de telles demandes. En vertu de la loi applicable, vous pouvez également soumettre des demandes d'informations personnelles par l'intermédiaire d'un agent autorisé, auquel cas nous pouvons demander des informations supplémentaires pour vérifier l'authenticité de la demande et l'autorisation de l'agent à agir en votre nom.

Comment nous protégeons vos informations personnelles

Nous avons mis en place des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles contre la perte, l'altération, la divulgation, l'acquisition ou l'accès accidentels, illégaux ou non autorisés. Seuls les membres autorisés de l'équipe Recollective sont autorisés à accéder aux informations personnelles des candidats et uniquement dans la mesure nécessaire à la réalisation d'objectifs commerciaux légitimes.

Des questions

Si vous avez des questions concernant cette politique ou des préoccupations concernant la manière dont nous traitons les informations personnelles, veuillez contacter notre équipe des ressources humaines à l'adresse hr@recollective.com.