Dans le cadre du Publication commémorative : août 2014, nous avons considérablement amélioré les invitations par e-mail et les diffusions par e-mail en combinant ces deux domaines, puis en les rendant encore plus flexibles. En résumé, les invitations par e-mail et les diffusions bénéficient désormais des fonctionnalités suivantes :
- Sélection améliorée des destinataires
- Possibilité d'envoyer des e-mails aux administrateurs
- Utilisation de valeurs dynamiques
- Lien de connexion automatique
- Options étendues de partage de mots de passe
- Prévisualisation des messages
- Sauvegarde et restauration automatiques
Sélection améliorée des destinataires
Il existe désormais cinq options de destinataires distinctes pour les diffusions par e-mail, comme indiqué ci-dessous. Seuls ceux qui sont pertinents pour votre étude apparaîtront.
L'option « Participant actif » représente tout ce qui était disponible avant cette version. Il inclut toujours la possibilité de filtrer les participants ou de les sélectionner à la main. La capture d'écran ci-dessous montre les options de filtrage disponibles.
Une fois qu'un groupe de destinataires a été sélectionné, vous pouvez désormais supprimer directement certaines personnes.
Envoyer des e-mails aux administrateurs
Inviter d'autres analystes, modérateurs et clients à participer à une étude n'a jamais été aussi simple. Vous devez toujours créer leurs comptes dans Administration du site > Configuration du site > Administrateurs mais lorsque vous êtes prêt, l'outil de diffusion par e-mail intégré à l'étude est le meilleur moyen d'envoyer un premier message d'invitation. Les messages peuvent inclure un lien permettant de se connecter automatiquement et il existe des options pour communiquer les nouveaux mots de passe de compte.
Valeurs dynamiques
L'outil de diffusion d'e-mails de Recollective vous a toujours permis d'inclure des valeurs dynamiques telles que prénom, nom de famille, mot de passe, etc. La seule fois où vous ne pouvez pas utiliser ces champs, c'est lorsque vous envoyez des invitations à une liste simple d'adresses e-mail. Ce qui a été amélioré, c'est que vous pouvez utiliser ces champs lorsque vous invitez des participants qui ont été importés en masse.
Lien de connexion automatique
L'un des aspects des invitations envoyées par courrier électronique qui ne figurait pas dans la diffusion par courrier électronique était un simple lien permettant de se connecter automatiquement. Cela maximise l'engagement sans compromettre la sécurité, car le lien contenu dans l'e-mail ne peut être utilisé qu'une seule fois (par rapport à l'envoi du mot de passe du compte par e-mail).
Si vous devez rappeler à des personnes leurs mots de passe, il existe désormais d'autres moyens de le faire et nous en discuterons ci-dessous. Si vous ne souhaitez pas proposer de lien de connexion automatique, vous pouvez le désactiver en désélectionnant la case »Inclure» case à cocher ci-dessus.
Options de partage de mots de passe
Lorsque des personnes sont invitées à participer à une étude via leur adresse e-mail, la personne invitée choisit son propre mot de passe lors du processus d'inscription. Lorsque vous importez des participants en masse (ou que vous préinscrivez des administrateurs), il est important qu'il existe un moyen simple de communiquer un mot de passe prédéfini à ces personnes.
Recollective offre désormais encore plus de contrôle sur la façon dont les mots de passe sont partagés, notamment la possibilité d'afficher les mots de passe à l'écran après une connexion automatique. Il est recommandé d'afficher un mot de passe à l'écran car cette méthode est plus sûre. Le lien de connexion automatique ne peut être utilisé qu'une seule fois, ce qui est préférable à l'envoi d'un mot de passe par e-mail. Lorsque le mot de passe s'affiche à l'écran, le participant se voit rappeler son nom d'utilisateur et a la possibilité de définir un mot de passe plus facile à mémoriser.
Prévisualisation des messages
Pour tous les types de messages que vous rédigez, un aperçu s'affichera avant leur envoi. Si vous avez utilisé des champs dynamiques (par exemple « Cher Peter »), vous pouvez prévisualiser leur apparence. Comme auparavant, nous vous donnons la possibilité de personnaliser l'adresse FROM (par exemple, elle peut provenir de l'étude ou de vous personnellement).
Sauvegarde et restauration automatiques
Au fur et à mesure que vous composez votre chef-d'œuvre, l'outil de diffusion d'e-mails enregistre automatiquement vos modifications sur le serveur et les restaure automatiquement en cas de déconnexion. Cela s'applique à toutes les contributions que vous et vos participants apportez à Recollective.
EN SAVOIR PLUS sur Sortie estivale de Recollective : août 2014
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