Mode d'emploi : intégrer vos participants

Intégrer vos participants

En fonction de votre projet et des ressources dont vous disposez, il se peut que vos participants proviennent d'endroits très différents. Que vous fassiez appel à un recruteur, que vous fassiez appel à des participants à un panel, que vous fassiez la transition d'une population communautaire existante ou que vous utilisiez les réseaux sociaux, vous voudrez intégrer vos participants de la meilleure façon possible en fonction de votre situation.

Chaque projet Recollective peut ajouter et inviter des participants de 3 manières différentes :

1. Importer la liste des participants
2. Envoyer des invitations par e-mail
3. Partager le lien d'invitation

1. Importer la liste des participants

L'importation en masse est le meilleur choix lorsque vous disposez d'une liste de participants, de leurs e-mails et de toute information supplémentaire que vous souhaitez intégrer à la plateforme. Le informations supplémentaires peut être aussi simple que les noms des participants, mais peut également faire référence aux métadonnées que vous souhaitez héberger sous forme de champs de profil ou de segments sur votre site. Si vous avez fait appel à un recruteur et que vous avez obtenu un fichier de participants, ou si vous l'avez déjà obtenu dans une base de données client ou interne, cette option d'intégration est faite pour vous !

L'importation en masse est l'option préférée car elle vous permet d'exécuter 3 étapes distinctes avec un seul fichier Excel :

1. Crée les comptes des panélistes
2. Assigne les participants à leur espace communautaire
3. Permet le téléchargement de métadonnées (champs de profil, attribution de segments, etc.)

L'importation en masse est également souhaitable du point de vue du contrôle des comptes, car vous pouvez définir les mots de passe par défaut initiaux des comptes, par exemple. Vous pouvez attribuer à tout le monde le même mot de passe initial par défaut (par ex. mot de passe 123) qui vous permet d'atténuer les problèmes de livraison des e-mails puisque les participants peuvent toujours :

1. Accédez au URL du site
2. Entrez leur adresse e-mail
3. Entrez le mot de passe par défaut (par ex. mot de passe 123)

Cette option est également souhaitable dans les projets où vous fournissez des noms d'utilisateur pseudonymes à des fins d'anonymat dans un environnement par ailleurs social.

Lorsque vous êtes prêt à ouvrir la communauté et à inviter des participants depuis la plateforme, vous pouvez utiliser des valeurs dynamiques telles que prénom pour personnaliser les invitations. Si vous souhaitez envoyer des invitations à la communauté en externe, votre e-mail doit simplement faire référence au 3 étapes juste au-dessus.

2. Envoyer des invitations par e-mail

L'option d'invitation par e-mail de base est idéale lorsque vous n'avez qu'une liste d'e-mails à votre disposition et rien d'autre. Cette option vous permet de rédiger votre texte d'invitation général, de coller les destinataires prévus et de l'envoyer ! Si vous devez sélectionner les participants afin de les qualifier de manière appropriée et de recueillir toutes les données souhaitables avant leur engagement communautaire, cette option peut vous aider à gagner du temps et à intervenir plus rapidement sur le terrain.

3. Partager le lien d'invitation

L'option de lien d'invitation est conçue pour intégrer les participants via les réseaux sociaux ou une newsletter par e-mail, par exemple en fournissant une URL partagée qui permet l'inscription. Cette méthode d'intégration vous offre également des options d'accès anonymes pertinentes pour certains projets :

• Afficher l'option pour participer à l'étude de manière anonyme
• Générer un lien pour un accès anonyme instantané

Les options anonymes sont destinées aux projets qui recherchent des engagements ponctuels de la part des participants (par exemple, communauté éphémère ou enquête). Si vous souhaitez que des personnes accèdent à nouveau à votre communauté en ligne, mais sans avoir à envoyer d'e-mail pour la création de compte, les noms d'utilisateur et les mots de passe peuvent être rendus obligatoires.

Vous pouvez également segmenter toute personne ajoutée à la communauté via le lien d'invitation (surtout si vous intégrez des personnes de différentes manières). À l'instar de l'option d'invitation par e-mail de base, nous vous recommandons d'associer le lien d'invitation partagé à un filtrage et même à des limites de quota pour ajouter un niveau de contrôle qualité à votre population de participants.

Enfin, l'URL partagée peut également être utilisée pour l'authentification unique (SSO). L'option SSO permet de rediriger directement les participants d'un panel ou de faire participer quelqu'un à une enquête de sélection que vous pourriez héberger sur une autre plateforme, par exemple.

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses options pour intégrer rapidement vos participants directement dans Recollective ! Qu'il s'agisse de tweeter un lien d'invitation général partagé pour une communauté de recrutement ouverte ou de migrer méticuleusement une base de données clients robuste à l'aide de notre outil d'importation en masse, Recollective offre une expérience d'intégration rapide et fluide qui vous permet de démarrer votre projet de recherche !